Salas: ao vivo, cadastro e histórico

A tela Salas é o painel de sala do computador: em Ao vivo você vê, sala por sala, quantas etiquetas saíram, quantas crianças entraram e quantas já foram retiradas — a lista se atualiza sozinha, sem apertar nada. Nas outras duas abas ficam o Cadastro das salas físicas e o Histórico das aberturas encerradas. Ela é uma segunda visão da mesma operação que o voluntário faz no celular: os dois lados enxergam exatamente os mesmos dados.

Antes de começar

• Chegue por Agenda → Salas, no menu da esquerda. Qualquer pessoa da equipe abre a tela e lê as três abas — professor e auxiliar só não têm os botões de ação.
• Coordenador ou líder abre e fecha sala, cancela etiqueta, cadastra, edita e arquiva sala. A exclusão definitiva de uma sala é só do líder.
• Sala é cadastro físico: nome e uma descrição opcional. Ela não tem faixa de idade nem capacidade fixa — a idade vem das turmas escolhidas na hora de abrir, e o limite de crianças é escolhido em cada abertura.
• Antes de abrir a primeira sala é preciso ter turmas cadastradas (Conteúdo → Turmas — quem cadastra turma é o líder). Sem turma não há como abrir: o check-in usa a idade da criança para achar a turma certa.

Abrir uma sala pelo painel

No dia do culto quem costuma abrir a sala é o voluntário, pelo app. Mas dá para abrir daqui — útil quando a recepção está cheia ou o celular de alguém falhou.

1. Na aba Ao vivo, clique na faixa Abrir sala (a barra tracejada no alto). Ela vira um formulário.
2. Em Sala, escolha uma sala da lista. Só aparecem as que não estão abertas neste momento — sala já aberta e sala arquivada ficam de fora.
3. Em Turmas, clique nas turmas que vão funcionar nessa sala. Pode ser mais de uma (o rótulo mostra a idade de cada uma) — o check-in encaixa cada criança na turma compatível com a idade dela.
4. Se quiser, preencha Limite de crianças (opcional) com o número de vagas de hoje. Em branco significa sem limite.
5. Clique em Abrir sala e espere o Abrindo…: o card da sala aparece logo abaixo e o check-in já funciona.

Ao vivo: o que cada número diz

Cada sala aberta vira um card com o nome da sala, as turmas com as idades e, quando existe, o evento e o conteúdo — e desde quando ela está aberta: Aberta desde as 08:30, com · previsto até 12:00 quando a sala tem horário de fim (agendada pelo app ou aberta pela programação do culto). É por essa linha que se reconhece, no culto da noite, a sala que sobrou da manhã. Os números embaixo são o resumo do culto:

• impressas — o total de etiquetas emitidas nesta abertura, incluindo as crianças que já entraram e as que já foram retiradas. Não é “quantas estão esperando”.
• na sala — as crianças que estão dentro agora (a equipe leu a etiqueta na porta).
• retiradas — as que já saíram com o responsável.
• 3/20 vagas — só aparece quando a abertura tem limite. É quanto do limite está ocupado: contam as etiquetas impressas e as crianças na sala. Cheio, o número fica laranja com a palavra lotada e a impressão de etiqueta passa a ser recusada até liberar uma vaga.

1. Clique no nome da sala, no card, para abrir a lista das crianças (clique de novo para fechar).
2. Use os chips Todas, Impressas, Na sala e Retiradas para filtrar. Cada linha traz o nome, o responsável e o selo da situação; a hora de entrada e a de saída vão aparecendo conforme a criança entra na sala e é retirada.
3. O triângulo laranja ao lado do nome indica alergia — passe o mouse sobre ele para ler a alergia registrada quando a etiqueta foi impressa. Se o cadastro só tinha a marcação, sem texto, aparece só “Alergia”; o detalhe atual está na ficha da criança, em Famílias.

Cancelar uma etiqueta (desistência)

A criança não vai entrar — passou mal, os pais mudaram de ideia, a etiqueta saiu errada. Com a lista aberta, clique em Cancelar, na linha dela. O navegador pergunta Cancelar a etiqueta de …? A vaga na sala é liberada e a etiqueta impressa deve ser descartada. Confirmando, a vaga volta para a sala, a etiqueta impressa deixa de valer (jogue fora o papel) e a criança sai das contagens da sala. Nos relatórios ela não entra — só conta como presente quem teve a etiqueta lida na porta —, mas a ida da família à igreja continua registrada. Só coordenador ou líder faz isso.

Fechar a sala

No fim do culto, clique em Fechar sala, no canto do card. O navegador pergunta Fechar a sessão da …? As crianças na sala são retiradas e novas etiquetas exigem reabrir a sala. Confirmando, quem estava dentro é marcado como retirado, as etiquetas que ninguém usou expiram, os códigos de retirada daquela sala param de valer e a abertura vai para a aba Histórico.

Sala que passou do horário

Sala com horário de fim que ninguém encerrou fica com o card de borda laranja, a linha Aberta desde as … em laranja e a faixa Passou do horário previsto. Encerre a abertura: enquanto ela estiver aberta, a sala do próximo culto não abre e as crianças entram aqui. Confira os números e clique em Fechar sala (coordenador ou líder). Enquanto ninguém encerra:

• Sala vazia (sem criança dentro nem etiqueta esperando a entrada) — o sistema encerra sozinho, cerca de meia hora depois do fim previsto, ou na hora em que uma sala agendada para hoje precisa daquele espaço ou daquelas turmas. No Histórico (mais abaixo) ela aparece sem nome de quem encerrou.
• Sala com criança dentro (ou com etiqueta esperando a entrada) — o sistema não encerra, porque isso avisaria os pais de uma retirada que não aconteceu ou invalidaria a etiqueta que o responsável ainda tem na mão. Quando ela está segurando a sala agendada de outro culto (ou quando já se passaram cerca de três horas do fim previsto), para de aceitar etiqueta nova e coordenadores e líderes recebem no app o aviso Sala ainda aberta ⏰. Quem encerra é a equipe — aqui ou no app.
• Sala aberta na hora, sem horário de fim, não ganha a faixa laranja — só dá lugar a uma agendada, como explicado acima. Depois da meia-noite, qualquer sala esquecida é encerrada na varredura da virada do dia.

Cadastro: criar, editar e arquivar salas

1. Abra a aba Cadastro. Clique em Adicionar sala, preencha o Nome da sala e, se ajudar a equipe, a Descrição / localização (ex.: “Fundos, ao lado do berçário”). Clique em Cadastrar.
2. Para corrigir o nome ou a descrição, clique no lápis da linha, ajuste e clique em Salvar.
3. Para tirar da lista uma sala que não existe mais, clique no ícone de caixa de arquivo e confirme. Ele aparece nas salas que já foram abertas alguma vez.
4. A lixeira só aparece nas salas sem nenhuma abertura registrada — uma sala apenas agendada no app já conta —, e só para o líder: aí não há histórico a perder e a exclusão é definitiva.
5. Sala arquivada não some: clique em Ver N salas arquivadas, no rodapé da lista, para vê-las. O ícone de seta na caixa reativa a sala.

Histórico: as aberturas já encerradas

A aba Histórico guarda cada abertura encerrada, da mais recente para a mais antiga, com a data, o horário de abertura e de encerramento e quanto tempo a sala ficou aberta. Filtre por Dia (é um dia exato, não um intervalo) e por sala no campo Todas as salas; Limpar desfaz os dois. Clique no nome da sala para ver a lista de crianças daquele culto, agora com os chips Todas, Retiradas e Expiradas.

• não retiradas é o número que mais conta: são as etiquetas emitidas que nunca viraram retirada — a criança não chegou a entrar, ou a sala ficou aberta e foi fechada sozinha na virada do dia.
• Aberta por e Encerrada por dizem quem fez cada ponta. Encerrada automaticamente significa que ninguém encerrou: o sistema fechou a sala esquecida aberta — vazia, depois do horário previsto, ou na varredura da virada do dia. Esse encerramento não se desfaz (não foi engano de ninguém). Sala que abriu sozinha pela programação recorrente não tem Aberta por (ninguém clicou) — e, se ela também for encerrada pela varredura, o card não mostra nenhuma linha de autoria.
• A lista mostra as 50 aberturas mais recentes. Passando disso aparece o aviso no rodapé — filtre por dia ou por sala para chegar às anteriores.