Voluntário (app)

Avisar que não posso servir

Marcar no app os dias em que você não pode servir, para não ser escalado neles. E o que acontece quando você já estava escalado naquela data.

Vai viajar, tem prova, vai trabalhar no domingo? Marque esses dias no app. Quem monta a escala vê o aviso na hora de escalar e não coloca você ali — sem precisar lembrar do que foi combinado no corredor da igreja.

  • O bloqueio é um período de dias (um dia só também vale) — o dia inteiro, só uma parte dele (manhã, tarde, noite ou um horário seu) ou só um evento —, com um motivo opcional que só a liderança lê.
  • Ele avisa quem escala; não é um pedido de folga que alguém precisa aprovar.
  • Vale para todos os papéis da equipe: professor, auxiliar, coordenador e líder.

Bloquear pelo app

  1. Abra a aba Agenda e deixe o seletor no Calendário.
  2. Toque em Bloquear datas, o botão do canto de baixo à direita. (Se você é líder, ali fica o Novo evento — o seu caminho é o ícone de calendário riscado no alto da tela, Minhas datas bloqueadas.)
  3. A tela Minhas datas bloqueadas lista o que você já lançou (na primeira vez, Nenhuma data bloqueada.). Toque no botão Bloquear datas, o do + no canto de baixo.
  4. No calendário da folha, toque no primeiro dia e depois no último. Um dia só? Toque duas vezes nele. O período escolhido aparece logo abaixo, com a contagem de dias.
  5. Se quiser, toque em + Adicionar motivo (só a liderança vê), escreva algo curto — “viagem de família”, “prova na faculdade” — e toque em Confirmar, logo abaixo do campo. (Sem esse Confirmar, o motivo não vai junto.)
  6. Toque em Bloquear datas. O registro entra na lista e some do alcance de quem escala.
Tela Minhas datas bloqueadas, com o subtítulo Dias em que você não pode servir: dois cartões — 31 out a 3 nov · 4 dias, com a linha Lançado pela liderança e o motivo Viagem de família, e 14 de novembro · 1 dia, sem selo —, cada um com o lápis e a lixeira, e o botão laranja + Bloquear datas no canto de baixo.
Seus bloqueios. O que a liderança lançou por você vem marcado.
Folha Bloquear datas com o subtítulo Dias em que você não pode servir.: o calendário do mês rolado até as últimas semanas, com 22 a 24 marcados, o registro 22 a 24 de outubro · 3 dias · 06:00–12:00 (Toque em outro dia para recomeçar.), a seção Horário com Dia inteiro, Manhã (marcado), Tarde, Noite e Outro…, a linha Motivo com Viagem de família, o lápis e o X, e os botões Bloquear datas e Cancelar.
Período, horário e, se quiser, o motivo — que só a liderança lê.
  • O bloqueio não pode começar num dia que já passou. Para trás não adianta marcar: o que já aconteceu, aconteceu.
  • Cada bloqueio vai até 90 dias. Para uma ausência longa, lance mais de um.
  • Dois bloqueios seus não podem cobrir o mesmo dia no mesmo horário. Para esticar um que já está na lista, edite-o em vez de criar outro. (Manhã e noite do mesmo dia são dois bloqueios que não se cruzam — pode lançar os dois.)

Só de manhã, ou só num culto

Domingo com dois cultos e você só não pode de manhã? Não bloqueie o dia inteiro: o bloqueio pode ser de uma parte do dia ou de um evento só, e o outro culto continua livre para a liderança escalar você.

  1. Na folha Bloquear datas, depois de escolher o período, aparece a seção Horário. O padrão é Dia inteiro; toque em Manhã (06:00–12:00), Tarde (12:00–18:00) ou Noite (18:00–23:59) — ou em Outro… e informe Início e Fim. O horário vale para cada dia do período: “25 a 28, das 08:00 às 12:00” bloqueia as quatro manhãs.
  2. Com um dia só escolhido, a folha lista também os eventos daquele dia (Culto da manhã · 09:00–11:00). Toque num deles para bloquear só aquele evento — o registro passa a dizer o nome dele.
  3. Ou direto pelo evento: abra-o na agenda e, se você não está escalado nele, o quadro Não vai poder servir? traz o botão Não posso neste evento. Toque nele: o quadro passa a dizer Você avisou que não pode neste evento, com o horário bloqueado e o botão Desfazer, para o caso de mudar de ideia.
Folha Bloquear datas com o sábado 24 escolhido: o registro Encontro de famílias · 24 de outubro · 15:00–18:00, a seção Horário com Dia inteiro, Manhã, Tarde, Noite e Outro… (nenhum marcado) e, abaixo de Ou só num evento do dia, o botão Encontro de famílias · 15:00–18:00 marcado; no fim, + Adicionar motivo (só a liderança vê) e os botões Bloquear datas e Cancelar.
Com um dia só, dá para bloquear apenas um evento — o resto do dia continua livre.
Detalhes do evento Encontro de famílias, visto pela professora, que não está escalada: o card do evento com a data, o horário 15:00 – 18:00, a descrição e o botão Adicionar ao Google Agenda; embaixo, o quadro Não vai poder servir? com o texto Você não está escalado aqui. Avise agora e a liderança já vê antes de montar a escala — só o horário deste evento fica bloqueado. e o botão contornado Não posso neste evento; no fim, Escalas (1) com Organização do salão e brincadeiras.
Não está na escala? Um toque avisa que você não pode neste evento.

E se você já estava escalado nesses dias

Aí o app não bloqueia de primeira: ele para e mostra Você já está escalado nesse período, com os eventos pelo nome e pela data. Nada foi salvo ainda — é a chance de conferir se era mesmo esse período.

Folha Bloquear datas com o domingo 11 de outubro escolhido (11 de outubro · 1 dia): a seção Horário com Dia inteiro marcado, abaixo de Ou só num evento do dia o chip Culto de domingo · 09:00–11:00, a linha + Adicionar motivo (só a liderança vê) e o quadro Você já está escalado nesse período, com Você está escalado em 1 evento nesse período: Culto de domingo (11/10). e o aviso Confirmando, sua presença nesses eventos passa a ser "Não vou" e a equipe é avisada. Você continua na escala — quem monta decide como cobrir.; no rodapé, os botões Confirmar bloqueio e Cancelar.
Nada foi salvo ainda: confira os eventos antes de confirmar.
  1. Leia a lista de eventos.
  2. Se estiver certo, toque em Confirmar bloqueio.
  3. Pronto: o bloqueio é gravado e, nesses eventos, a sua presença passa a “Não vou”.

Mudar ou desfazer um bloqueio

  1. Abra Minhas datas bloqueadas (o mesmo caminho de antes).
  2. No registro, toque no lápis para mudar o período, o horário ou o motivo — a folha abre como Editar bloqueio. O lápis só aparece em bloqueio que ainda não começou: o que já começou (ou já acabou) só se desfaz na lixeira e, se precisar, se lança de novo a partir de hoje.
  3. Para desfazer, toque na lixeira e confirme em Desbloquear. As datas voltam a ficar livres.

O líder também pode lançar por você

Quem avisa pelo WhatsApp e não abre o app continua coberto: o líder lança o bloqueio no lugar da pessoa — no painel, em Agenda → Calendário, na linha dela em Escalados no período, ou filtrando o nome e usando Bloquear datas de <nome>; no app, pela pílula de escalados do Calendário (Escalados no período), no botão Bloquear ao lado do nome. O registro aparece para você marcado como Lançado pela liderança, e vale igual.

  • Líder — lança, edita e remove bloqueio de qualquer voluntário.
  • Coordenador — vê os bloqueios da equipe inteira, mas mexe só nos próprios.
  • Professor e auxiliar — veem e mexem apenas nos seus. Ninguém fica sabendo em que dias o colega não pode.
Bloqueei e mesmo assim me escalaram.
Na hora de escalar, quem monta a escala recebe o aviso “<seu nome> não pode servir em DD/MM” e a pessoa não entra. Mas se você já estava na escala antes de bloquear, você continua nela: o bloqueio não remove ninguém. Fale com o líder para ele remanejar.
Preciso avisar o líder além de bloquear?
O bloqueio já aparece para a liderança no calendário e na lista Indisponíveis no período. Mesmo assim, quando você já estava escalado, um recado ajuda: quem precisa achar um substituto é o líder, e ele agradece o aviso antes do domingo.
Bloqueei o mês inteiro e não consigo bloquear mais dias dentro dele.
Dois bloqueios seus não podem cobrir o mesmo dia. Edite o que já existe (estique o último dia) em vez de criar outro por cima.
Meu bloqueio sumiu da lista.
Bloqueio que já terminou continua na lista, mas apagado e marcado Encerrado. Se sumiu de vez, confira se você está na igreja certa (o bloqueio é da igreja em que foi lançado) e puxe a tela para baixo para atualizar.
Posso bloquear uma data e continuar indo em outro evento do mesmo dia?
Pode. Na seção Horário da folha, escolha Manhã, Tarde, Noite ou Outro… em vez de Dia inteiro — ou, com um dia só escolhido, toque no evento que você não pode. Também dá para abrir o evento e tocar em Não posso neste evento. O outro culto do dia continua livre.